《学生成长记录手册》填写与录入要求

按照云南省教育厅要求,从2012年开始,中学生综合素质评价已经纳入毕业考核。学生必须完成三年综合素质评价的所有内容才能拿到初、高中毕业证。现学校统一安排,由教务处、班主任、学生、家长共同完成《学生成长记录手册》的填写(含纸质手册和电子手册)。具体要求如下。

一、《成长记录手册》的领取

纸质《成长记录手册》: 初一、高一上学期领取。

电子《成长记录手册》: 初一、高一下学期班主任到教务处拷贝。

(学生学籍全部落实后才能从省教育厅系统中导出,因此下学期才能拷贝)

二、 纸质《成长记录手册》的填写

(一)填写部分

1. 纸质《成长记录册》是填写电子手册的依据。初、高中班主任每学期应完成手册内相应页面的评语等内容的填写并组织学生、家长完成相应页面的填写。(班主任评语可打印、粘贴后再签字。)

2. 高中各年级组、班主任应组织学生完成好每学期的研究性学习、社区服务活动及每学年的社会实践活动,并要求学生完成相关页面的填写。(期末应将相关的内容写入《致家长书》和《假期作业》。)

3. 学生每学期的学习及文体获奖情况和参加社团等内容可记录在每学期的“其它情况”一栏。学生的研究性学习小论文、奖状等可用16开纸打印或复印后粘贴在手册末尾的“粘贴页”。

(二)不填写的部分

1. 初中“学业成绩记录表”不需填写,高中“学业水平考试成绩登记表”、“必修课程成绩与学分登记表”、“选修课程与学分登记表”等三个表格不需填写,毕业时由学校教务处负责导入。

2. “身体成长评价”部分暂不填写,毕业时依据校医录入的电子手册中“身体成长评价”一次性填写。

三、纸质《成长记录手册》的上交

1. 学生在校期间,纸质《成长记录手册》保存在班主任处,班主任按学期及时组织学生和家长填写,做好学生的成长记录和过程性评价。

2. 学生毕业时,班主任将填写好的《成长记录册》交到教务处,按照要求装入学生档案。如当年不要求纸质的《成长记录手册》,则将作为痕迹档案保留在学校。

四、电子《成长记录手册》的填写

1. 学生毕业时,电子《成长记录手册》须导入云南省学业水平考试系统,作为学生毕业的依据之一。

2. 目前省教育厅系统接受的填写方式是学校将每个学生的《学生成长记录手册》模板导出,由班主任和学生在电脑上录入相关内容后,再由教务处统一导入云南省学业水平考试系统。

3. 每个学生都有自己的《成长记录手册》模板,为excel电子表格文件,文件名为学生的姓名和学号。

4. 班主任组织学生录入学生、家长填写信息时,可让学生在班主任电脑上统一录入,或者让学生自带U盘到班主任电脑上拷贝自己的模板,录入完成后交回。全班录入完成后,班主任应对每个学生的电子《成长记录手册》进行检查,避免出错。

五、电子《成长记录手册》的上交

1. 班主任拷贝本班的电子《成长记录手册》后要保存好模板,每学期依据纸质《成长记录手册》及时录入相应页面的内容,并在每学期开学一个月内将本班学生上一学期的电子《成长记录手册》拷贝到教务员处备查。

2. 学生毕业时,班主任将录入完成的学生电子《成长记录册》拷贝到教务处,由教务处统一导入云南省学业水平考试系统。

六、电子《成长记录手册》录入注意事项

1. 学生录入电子《成长记录手册》时,班主任应提醒学生阅读电子手册首页的《填表注意事项》。

2. 学生只能录入,不得更改excel文件的文件名,不得更改任何表格格式,否则会导致将来导入学业水平考试系统时出现异常。

3. 每个表格内填写字数不得超过600字。

4. 高中“社区服务”、“社会实践”表格中的结束时间会在填写开始时间和天数后自动计算出来,未填完之前显示为“###”是正常的。

5. 根据要求,高中研究性学习总学分为15分,社会实践活动总学分为6分。录入时请注意不要多于或少于总学分要求。

6. 日期的录入格式按照电脑提示录入为“2011-5-6”。应如实填写,如不填写,电脑将默认为转换日期。

7. “基本素质评价”(表二)评价分值部分只在白底部分填写1-10的数字(精确到个位),灰色底部分系统会自动算出一级、二级、三级指标,不需要学生录入。“基本素质评价”分值属于非考试分数,请勿给出6分以下分数,否则将影响到学生毕业。

8. “身体成长评价”部分不需班主任或学生录入,毕业时由学校校医负责录入。 

云大附中星耀校区教务处

2013年1月9日